NsK Zártnapok (Klauzúra)
-a zürichi műszaki egyetemi tanári és a svájci iparban menedzserként nyert tapasztalataim alapján-

A zártnapok fogalmát és szervezését szeretném kissé jobban kifejteni, hogy érthetővé váljon miképp is kell ezt az eszközt/módszert használni és miért is használják. A zártnapok a szervezetfejlesztés egyik fontos eszköze/módszere és abban az esetben használják, mikor egy szervezet/párt/cég/intézet a stratégiai céljait határozza meg, illetve azokat módosítani szeretné.
Klausurtagung -németül, zártnapok, de a klauzúra az latin eredetű szó. Eredetileg latinul claudere = zárni, bezárni, elzárni!

1. A zártnapokon nyílt kártyákat helyez mindenki az asztalra, miként látja a szervezet jövőjét közel, közép és hosszú távon. Olyan súlyos kérdéseket vetnek fel, melyek áttárgyalása után a stratégiai célok módosítására, vagy újak meghatározására kerül sor. Ezeknek általában személyzeti konzekvenciái is lesznek. De a személyzeti konzekvenciák nem a zártnapok témája. Ez csakis a napi ügyvitel kérdése, hogy a meglévő személyzet, beosztottak vagy vezetők alkalmasak-e még az új stratégiai célok eléréséhez.

2. A zártnapokat nem szabad összetéveszteni sem a taggyűléssel, sem egy választmányi gyűléssel. Ezek csak néhány óráig tartanak.

3. Zártnapok, benne van a nevében is, általában minimum 3 teljes munkanapig tartanak. Vagy legrosszabb esetben péntek délutántól vasárnap estig, amennyiben ez a hétvégén kerül megrendezésre.

4. Zártnapokon a nyilvánosság teljesen ki van zárva, beleértve a hozzátartozókat is.

5. A zártnapokon tárgyalt témák nem tartoznak a nyilvánosságra. Semmilyen kiszivárogtatás nem megengedett.

6. A zártnapokat egy moderátor-koordinátor vezeti, aki a zártnapok témáit is előkészítette.

7. Minden megtárgyalt témát határozattal kell lezárni. Ez kötelező! Nincsenek véget nem érő viták!

8. Zárt napokat szoktak tartani olyan intézetekben, szervezetekben, ahol rendkívül fontos, hogy -legyenek stratégiai célok és -a stratégiai célok mindig aktualizálva legyenek.

9. Természetesen ez olyan szervezetekben szokás, ahol demokratikus szellem uralkodik. Diktatórikus szervezetekben a főnök/főnökök azt csinálnak, amit akarnak.

10.A zártnapoknak nem lehet tul sok témája, mert az időkrízist és felületességet okoz.

11.A zárt napok alatt hozott döntések, megállapított stratégiai célok kötelezőek lesznek a vezetés számára.

12.A vezetésnek semmilyen körülmények között nem szabad ezektől a céloktól eltérniük. Amennyiben mégis kénytelenek ezektől eltérni azt nem tehetik csak egy újabb zártnapokon hozott változtatással.

13.A zártnapok programját előre meg kell állapítani beleértve reggeli, kávészünet, ebéd, kávészünet, vacsora, esti séta, stb. programokat is.

14.Zárt napokon a tagság közül azokat szabad meghívni, akik koncepciózus, alapos elemzésekre képes egyének és a stratégiai célok megállapításához rövidebb-hosszabb tanulmányokkal hozzá tudnak járulni. Ezeket a tanulmányokat a zárt napok előtt legalább 10 nappal a koordinátornak el kell juttatni.

15.Ezekre a napokra külső szakemberektől is lehet tanulmányokat, felméréseket rendelni.

16.Alapszabály módosítási javaslatokat is ilyen napokra kell tenni, alaposan megvitatni és csak 2/3-os döntéssel továbbküldeni az országos fórum felé.

17.A stratégiai célokat csoportosítani kell:
-a idő szerint: rövid, közép és hosszú távú
-b típusa szerint: autonómia, megyei, országos, alapszervezeti, gazdasági, stb.
-c a típus szerint felállított stratégiai célokat is be kell sorolni idő szerint, ahogy azt az a) pontban megadtuk.

18.A zártnapokon szükséges gyakorlatokat is végezni (work shop). A gyakorlatokat felosztják egyéni gyakorlatokra és kollektív (kisebb csoportok) gyakorlatokra. A gyakorlatok lehetnek egy-egy rövid célirányos elemzés megírása is, lehet agyvihar (brainstorming) megszervezése megadott, jól meghatározott témára. A gyakorlatokat általában délután kezdik el, a második napon, és késő estig folytatják. Vacsora után szabad csoportosulásokban, kötetlen beszélgetések, természetesen a
megadott témák körül.

19.A zártnapokra meghívott személyek között nem szabad súlyos személyi ellentét létezzen. Ez feszültséget okozna, ami mindenképp kerülendő, mivel lehetetlenné tenné a hatékony munkát.

20.Egy kezdő pártnak, mozgalomnak, vagy súlyos problémák előtt álló pártnak, javasolom, hogy rövid idő alatt 3 zártnapot tartson:
-a általános bel és külpolitikai, meg pártszervezési, választási témával,
-b gazdasági témával,
-c autonómia témával, stb.

21.A zártnapokat olyan zárt és távol eső helyen kell tartani, ahol nincs térerő, sem vezetékes telefon.
Mindenkinek a kitűzött feladatokra kell koncentrálnia. A helyiséget nem szabad elhagyni a zárt napok ideje alatt!
A zártnapok előkészítését és ennek meggyorsítását érdemes mindig egy általános csekklistával kezdeni.
1. A beavatandó személyek megkérdezése után megállapítani egy a mindenki számára megfelelő időpontot.
2. Kiválasztani egy félreeső helységet és termet. Ez semmi esetre sem lehet a székhely közelében.
3. A helyiség/terem nem szabad túl elszigetelt legyen. Egy vendéglő hátsó helyisége nem megfelelő erre a célra.
4. Garantálni kell, hogy a zártnapok alatt hangos mulatságok, ünnepek ne zavarják a zártnapok hangulatát, munkáját.
5. A teremben a következők kell előkészítve legyenek:
-füzetek
-vetítő
-számítógép
-ceruza, toll, radírgumi, vonalzó, stb.
6. A résztvevőket jó előre kell tájékoztatni a zártnapok témáiról és felkérni őket, hogy célirányosan készüljenek fel.
7. Ezek után a résztvevőket kell tájékoztatni a zártnapok pontos programjáról.
8. A programba felvett témákhoz lehetséges dokumentációt előre rendelkezésre bocsátani, felkészülés céljából.
9. Ha szükséges a részvevőkkel előzetes gyűlést kell tartani és az elvárásokat közölni velük.
10.A részvevők élelmezésének lehetséges módozatait megbeszélni és előkészíteni.
11.A zártnapok előtt egy héttel újra ellenőrizni az összes szükséges anyagot és a még hiányzókat beszerezni.
12.Kiszámítani és előteremteni a szükséges mennyiségű pénzt.
13.Lefoglalni a termet.

Dr. Ing. Sebestyén-Teleki István Zürich, 2016 VI. 15.

István, ha volna rá nagyon sok-sok pízem, ami nincs, akkor ez és a többi is mehetne, de akkor már én lennék a nemzetbiztonsági szolgálat. Egyelőre csak formálódik valami a "ködből" és esetleg remény is van rá, hogy a hegy nem egeret vajúdik. Nem sok ez igaz, de ma már a kevés is soknak tűnik.

A fenti listabol azokat a penzbe kerülö reszeket ki kell hagyni es megvalositani azt, ami van!!!
A lenyeg, hogy strategiai döntesek halmazat ilyen szervezesi, es komolysagi hatterrel kell összehozni.
NsK=Nemzetstrategiai Kerekasztal
Legyen ez a neve ennek az összejövetelnek, ha mar Magyar Nemzeti Kormany a neve az oldalnak!

István, ez zajlik, csak közben azért elég vegyes a társaság és egyéb adminisztratív kérdések is felmerülnek, de az igyekezet megvan. Mihez lesz elég? Mindenhez!

A strukturakrol szolo tanul,many szerint el kellene kezdeni felallitani a sejteket. Senki se menjen ilyen targyalasokra sajat nevvel. Ezt meg kell szokni. Ott helyben mindenki, föleg a kialkulo sejtek, valasszanak maguknak nevet. A sejtek pl. csillagkep neveket: Kis Göncöl, Nagy Göncöl, Fiastyuk, Hajnal csillag, Andromeda, Orion vagy magyarul Nimrod a Nagyvadasz, Sziriusz, stb.
A sejtek tagjai hetköznapi neveket es keresztneveket valasztanak. Ezeket egy-egy öntapados cimkere fel kell irni es a mellükre ragasztani. Eznnyi lepest legalabb meg kell tenni Foton.
A sejtek, mint tudjuk, osztodassal szaporodnak.

Imre! Még mindig nem ígérek semmit. Szeretnék ott lenni. Nem rajtam múlik.

"Nemzetstratégiai Kerekasztal" NSK... Ez jól hangzik.

Már csak a kerekasztal lovagjai kellenek.

Rendeznek gyorsan egy három napos PI-lderberg összeröffenést és kiválogatyák a javát.

Majd Örkény után szabadon, viszek házi készítésű kúpot.